Prohlášení o zpracování osobních údajů

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen “GDPR”).

Správci osobních údajů:

Lenka Litt, Sídlo: Mečislavova 181/9, Praha 4, 140 00, IČO: 87315416
Beata Mazalová, Sídlo: Lucemburská 1578/25, 130 00, Praha 3 – Žižkov, IČO: 21931780
Lenka Halíkova, Sídlo: Veslařská 123a, Brno 63700, IČO: 71769633

(dále jen “správci”) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informují o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správcům poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správci, nebo které správci shromáždili jinak a zpracovávají je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností.

Zdroje osobních údajů:

• přímo od subjektů údajů
• velkoobchod
• distributor
• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví, IČ, DIČ)
• kontaktní údaje (např. kontaktní adresa, číslo telefonu, emailová adresa)
• popisné údaje (např. bankovní spojení)
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

Kategorie subjektů údajů:

• zákazníci správců
• dodavatelé služby
• jiné osoby ve smluvním vztahu ke správcům

Kategorie příjemců osobních údajů:

• zpracovatelé
• státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností

Účel zpracování osobních údajů:

• jednání o smluvním vztahu
• plnění smlouvy
• ochrana práv správců, příjemců nebo jiných dotčených osob
• archivnictví vedené na základě zákona
• plnění zákonných povinností
• ochrana životně důležitých zájmů subjektů údajů

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů:

Zpracování osobních údajů provádějí správci. Ke zpracování dochází za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Doba zpracování osobních údajů:

V souladu s právními předpisy jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích z právních vztahů.

Poučení:

Správci zpracovávají údaje se souhlasem subjektů údajů, s výjimkou případů, kdy zpracování vyžaduje zákon.

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů může být kdykoli změněno.

Zásady ochrany osobních údajů a GDPR

Správci osobních údajů

Lenka Litt, Lenka Halíková a Beata Mazalová (dále jen “Správci”) zpracovávají osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

Zpracováváme osobní údaje našich klientů, zájemců o služby a obchodních partnerů v následujícím rozsahu:

• Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně fakturační údaje) – pro účely komunikace, poskytování služeb a vystavování faktur.
• Údaje o službách (historie objednávek, účast na lekcích nebo konzultacích) – pro zajištění kvalitního servisu a přizpůsobení nabídky.
• Specifické údaje o zdravotním stavu – pouze s výslovným souhlasem, pokud jsou nezbytné pro poskytnutí služby (např. v rámci jógových lekcí nebo koučování zaměřeného na duševní zdraví).

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy (např. poskytování dohodnutých služeb).
• Oprávněného zájmu (např. přímý marketing našich služeb).
• Souhlasu (např. zasílání newsletteru nebo zpracování citlivých údajů o zdraví).
• Plnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví).

Komu údaje předáváme

Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám pouze v nezbytných případech:

• Poskytovatelům IT služeb, účetním nebo právním poradcům (za účelem zajištění našich povinností a provozu služeb).
• Orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon. Nikdy nepředáváme osobní údaje třetím stranám pro marketingové účely bez vašeho výslovného souhlasu.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, a to:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení.
• Po dobu stanovenou zákonem pro účetní a daňové účely.
• Do odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Vaše práva

Máte právo:

• Požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu.
• Požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné.
• Omezit zpracování nebo vznést námitku proti zpracování.
• Požadovat přenositelnost údajů k jinému správci.
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jak nás kontaktovat

Pro uplatnění vašich práv nebo jakékoli dotazy ohledně ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu:

• info@deepandup.cz
• 774 211 402

Tato zásady jsou platné od [datum] a mohou být průběžně aktualizovány.

Datum revize: 14.2.2025

Kontakty